Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Die NRG Solutions AG nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die Informationspflichten des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR).

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

2. Verantwortliche Stelle

Kontakt in Datenschutzfragen

3. Kategorien betroffener Personen und Datenarten

Website-Besucher

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Geräte- und Browser-Informationen (Typ, Version, Betriebssystem)
• Aufgerufene Seiten
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren oder über unser Buchungswerkzeug einen Termin vereinbaren, verarbeiten wir:

• Name (Vor- und Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern Sie sie angeben
• Firma, sofern Sie sie angeben
• Inhalt Ihrer Anfrage

Ansprechpersonen bei Unternehmen, die wir kontaktieren

Sprechen wir ein Unternehmen von uns aus an, bearbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen erhoben haben, etwa Firmenwebsites, dem Handelsregister, Branchen- und Mitgliederverzeichnissen oder beruflichen Netzwerken:

• Name (Vor- und Nachname)
• Funktion im Unternehmen
• Geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Unternehmen und Geschäftsadresse
• Vermerke zum Verlauf der Kontaktaufnahme

Diese Angaben stammen nicht von Ihnen selbst. Wir informieren Sie darüber spätestens einen Monat nach der Beschaffung, in der Regel bereits mit der ersten Kontaktaufnahme (Art. 19 Abs. 3 und 5 revDSG). Sie können der Bearbeitung jederzeit widersprechen, siehe Abschnitt 11.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

5. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden folgende Daten automatisch erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

6. Kontaktaufnahme und Terminbuchung

Diese Website enthält kein Kontaktformular. Sie erreichen uns per E-Mail oder telefonisch über die im Impressum und auf der Kontaktseite angegebenen Wege. Ihre Angaben aus einer solchen Anfrage speichern wir zur Bearbeitung und für den Fall von Anschlussfragen, unter anderem in einem CRM-System.

Für die Vereinbarung von Terminen setzen wir das Online-Buchungswerkzeug zcal ein, betrieben von der zcal, Inc. mit Sitz in den USA. Auf den meisten Seiten dieser Website ist das Werkzeug nicht sofort aktiv: Sie sehen zunächst einen Hinweis mit einer Schaltfläche, und erst wenn Sie diese anklicken, wird das Werkzeug nachgeladen. Auf der Kontaktseite und auf der Seite zum Potenzialgespräch, wo die Terminvereinbarung der Zweck der Seite ist, wird es bereits beim Aufruf der Seite geladen. Sobald das Werkzeug geladen wird, werden Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie die aufgerufene Seite an den Anbieter übermittelt. Buchen Sie einen Termin, werden zusätzlich die von Ihnen im Buchungsfenster eingegebenen Angaben, insbesondere Name und E-Mail-Adresse, beim Anbieter verarbeitet. Näheres zu diesem Transfer finden Sie in Abschnitt 7.

Grundlage der Bearbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen sowie unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung.

6.1 Zugang zur Investorenpräsentation

Die Investorenpräsentation unter /invest/ ist nicht öffentlich zugänglich. Der Zugang setzt einen Zugangscode voraus, den wir gezielt vergeben. Bevor die Unterlage angezeigt wird, erfassen wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und, sofern Sie sie angeben, die Firma sowie den Zeitpunkt des Zugriffs und speichern diese Angaben in unserem CRM-System. Zweck ist die Kontrolle des Zugangs zu vertraulichen Unterlagen sowie die Kontaktaufnahme zu dieser Präsentation. Die Empfänger sind in Abschnitt 7 aufgeführt, die Aufbewahrung richtet sich nach Abschnitt 9.

Vor dem Zugang bestätigen Sie mit einem Haken, dass Sie die Unterlage vertraulich behandeln und dass wir Ihre Angaben speichern und Sie dazu kontaktieren dürfen, auch per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 6 revDSG und Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO. Sie können sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder an contact@nrg-solutions.ch. Die Unterlage trägt auf jeder Seite Ihren Namen und, sofern angegeben, Ihre Firma. Geben Sie am Ende eine Rückmeldung, halten wir fest, ob Interesse besteht.

Grundlage der Bearbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen sowie unser berechtigtes Interesse am Schutz vertraulicher Unterlagen. Für den Zugang werden zwei technisch notwendige Cookies gesetzt: eines für die Anmeldung, eines für die namentliche Kennzeichnung der Unterlage. Beide betreffen ausschliesslich diesen Bereich und laufen nach 30 Tagen ab.

7. Empfänger und Datenweitergabe

Zur Erbringung unserer Dienste setzen wir vertrauenswürdige Dienstleister ein. Dabei können folgende Kategorien von Empfängern Zugang zu Ihren Daten erhalten:

KI-gestützte Funktionen im Kundenverwaltungssystem

In unserem Kundenverwaltungssystem (Attio Limited, Vereinigtes Königreich) setzen wir KI-gestützte Funktionen ein, etwa zum Zusammenfassen, Strukturieren und Auffinden von Angaben. Der Anbieter zieht dafür nach seinem Auftragsverarbeitungsvertrag Anbieter von Sprachmodellen als Unterauftragsbearbeiter bei, unter anderem OpenAI und Anthropic. Dabei können Kontaktangaben und Inhalte aus der Korrespondenz in diese Systeme gelangen, teilweise ausserhalb der Schweiz, des EWR und des Vereinigten Königreichs; für solche Weitergaben sieht der Vertrag des Anbieters Standarddatenschutzklauseln vor.

Diese Funktionen unterstützen die Bearbeitung. Entscheide über Angebote, Konditionen oder die Zusammenarbeit treffen ausschliesslich unsere Mitarbeitenden; es findet keine automatisierte Einzelentscheidung statt. Möchten Sie nicht, dass Ihre Angaben auf diesem Weg bearbeitet werden, teilen Sie uns dies bitte mit.

Schriftarten

Unsere Website verwendet lokal gehostete Schriftarten. Es werden keine Schriftarten von externen Diensten (z.B. Google Fonts) geladen. Beim Besuch unserer Website werden daher keine Daten an externe Schriftdienste übermittelt.

Drittlandtransfers

Einige unserer Dienstleister befinden sich ausserhalb der Schweiz und des EWR, insbesondere in den USA. Wir stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, insbesondere durch:

• eine Feststellung des Bundesrates nach Art. 16 Abs. 1 revDSG in Verbindung mit Anhang 1 der Datenschutzverordnung, soweit der Empfänger von dieser Feststellung erfasst und dort zertifiziert ist;
• andernfalls Standarddatenschutzklauseln nach Art. 16 Abs. 2 Bst. d revDSG, die vom EDÖB genehmigt, ausgestellt oder anerkannt sind.

Wir weisen darauf hin, dass Behörden im Empfängerstaat unter Umständen auf Daten zugreifen können und dass sich ein solcher Zugriff unserer Kontrolle entzieht.

8. Cookies und lokale Speichereinträge

Auf den öffentlich zugänglichen Seiten dieser Website werden keine Cookies gesetzt. Es findet keine Webanalyse statt, es werden keine Werbe- oder Tracking-Dienste eingesetzt und es wird kein Profiling betrieben. Deshalb gibt es hier auch keinen Einwilligungsbanner: es besteht keine Verarbeitung, für die eine Einwilligung einzuholen wäre.

Auf Ihrem Gerät wird lediglich ein technischer Eintrag im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) abgelegt, der Ihre Sprachwahl festhält. Nach Art. 45c Bst. b des Fernmeldegesetzes (FMG) informieren wir Sie hiermit darüber und weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Bearbeitung ablehnen können: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass lokale Speichereinträge und Cookies blockiert oder beim Schliessen des Browsers automatisch gelöscht werden. Die Website bleibt dann nutzbar, sie wählt lediglich die Sprache nicht mehr automatisch vor.

8.1 Eingesetzte Speichereinträge

Unsere internen Systeme und der zugangsgeschützte Bereich nach Abschnitt 6.1 setzen zusätzlich technisch notwendige Cookies. Sie dienen allein der Anmeldung und der namentlichen Kennzeichnung, sind auf den jeweiligen Bereich beschränkt, laufen längstens nach 30 Tagen ab und kommen auf den öffentlichen Seiten nicht vor. Näheres steht in Abschnitt 14.

8.2 Eingebettete Terminbuchung

Die einzige Einbettung eines Drittanbieters auf dieser Website ist das Werkzeug zur Terminbuchung. Auf den meisten Seiten wird es erst geladen, wenn Sie die zugehörige Schaltfläche anklicken; vor diesem Klick besteht keine Verbindung zum Anbieter. Welche Daten übermittelt werden und auf welchen Seiten das Werkzeug bereits beim Aufruf geladen wird, steht in Abschnitt 6.

8.3 Keine Webanalyse

Bis zum 3. August 2026 war auf dieser Website ein Webanalyse-Dienst eingebunden, der nur nach ausdrücklicher Einwilligung geladen wurde. Dieser Dienst ist vollständig entfernt. Es werden keine Nutzungsstatistiken mehr erhoben und die zugehörigen Cookies werden nicht mehr gesetzt. Ein früher in Ihrem Browser gespeicherter Einwilligungseintrag wird beim nächsten Besuch automatisch gelöscht.

9. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemässig gelöscht, sofern sie nicht für die Erfüllung eines Vertrages oder gesetzlicher Pflichten weiterhin erforderlich sind.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmassnahmen umfassen unter anderem:

• Transportverschlüsselung: TLS 1.3 für alle Datenübertragungen
• Zugriffskontrollen: Rollenbasiert mit Mehrfaktor-Authentifizierung

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Ihre Rechte

Gemäss dem revDSG und der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenportabilität: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse basiert.
• Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: contact@nrg-solutions.ch

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Für Personen aus dem EWR steht zudem die zuständige Datenschutzbehörde des jeweiligen Mitgliedstaates als Beschwerdeinstanz zur Verfügung.

12. Profiling und automatisierte Entscheidungen

Wir führen kein Profiling und keine automatisierten Einzelentscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung durch. In unserem Kundenverwaltungssystem kommen KI-gestützte Funktionen zum Einsatz, etwa zum Zusammenfassen und Auffinden von Angaben. Sie unterstützen die Bearbeitung; Entscheide treffen ausschliesslich Mitarbeitende. Näheres in Abschnitt 7.

13. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

14. Interne Systeme

Für die Bearbeitung von Kundenprojekten, für die Kundenverwaltung sowie für die interne Projekt- und Aufgabenplanung setzen wir eigene Systeme ein. Sie stehen ausschliesslich Mitarbeitenden der NRG Solutions AG offen; eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Kundinnen und Kunden erhalten daraus einzeln vergebene, geschützte Links zu den für sie erstellten Unterlagen. Für die dabei bearbeiteten Personendaten gelten zusätzlich zu den vorangehenden Abschnitten die folgenden Bestimmungen.

14.1 Bearbeitete Daten

14.2 Herkunft der Daten und Verantwortlichkeit

Angaben zu Mitarbeitenden stammen von der NRG Solutions AG selbst. Angaben zur Kundschaft stammen aus der Geschäftsbeziehung oder, wenn die Ansprache von uns ausging, aus öffentlich zugänglichen Quellen nach Abschnitt 3. Daten werden nicht zugekauft. Verantwortliche im Sinne von Art. 5 lit. j revDSG ist die NRG Solutions AG.

14.3 Empfänger und Auftragsbearbeiter

14.4 Datenbekanntgabe ins Ausland

Die Daten werden in der Schweiz gespeichert. Der Betrieb der Anwendungen erfolgt in Deutschland, das Kundenverwaltungssystem im Vereinigten Königreich mit Datenhaltung in Irland. Alle diese Staaten sind in Anhang 1 der Datenschutzverordnung als Staaten mit angemessenem Datenschutz aufgeführt; die Bekanntgabe stützt sich damit auf Art. 16 Abs. 1 revDSG und bedarf keiner zusätzlichen Garantie. Soweit ein Auftragsbearbeiter seinerseits Unterauftragsbearbeiter ausserhalb dieser Staaten einsetzt, stützt sich diese Weitergabe auf Standarddatenschutzklauseln nach Art. 16 Abs. 2 Bst. d revDSG.

14.5 Aufbewahrungsfristen

14.6 Sicherheit, Cookies und Ihre Rechte

Der Zugang ist auf berechtigte Personen beschränkt und wird auf Ebene der Datenbank durchgesetzt, nicht erst in der Oberfläche. Sämtliche Verbindungen sind verschlüsselt (TLS). Bereitgestellte Dokumentenlinks sind zusätzlich geschützt und laufen nach einer festgelegten Frist ab. Eingesetzt werden ausschliesslich technisch erforderliche Cookies für die Anmeldung und die Darstellung; es findet kein Tracking und keine Webanalyse statt.

Sämtliche Bewertungen und Entscheide treffen Mitarbeitende der NRG Solutions AG. Es findet kein Profiling im Sinne von Art. 5 lit. f revDSG statt, und es ergehen keine automatisierten Einzelentscheidungen nach Art. 21 revDSG. Ihre Rechte nach Abschnitt 11 können Sie auch für diese Systeme geltend machen, unter datenschutz@nrg-solutions.ch.